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福建平潭“海峡号”客轮停航应急处置工作启示

来源:中国应急管理 发布时间:2014-10-08 14:32:00 字号: 分享至:

  平潭岛是我国第五大岛、福建省第一大岛,又是祖国大陆距离台湾本岛最近的地区,具有得天独厚的对台区位优势。2010年成立平潭综合实验区以来,基础设施条件持续改善,特色优势产业开始起步,对台海上通道初步形成,对台合作交流更加活跃。2011年底,平潭综合实验区开通了平潭至台中的航线;2013年10月,又开通了平潭至台北的航线。截至2014年2月底,“海峡号”客滚轮在两条航线上共往返两岸782航次,运送旅客22.4万余人次,运送货物344批次,出口国际邮包111年批次。游客从平潭乘坐“海峡号”到台湾仅需2个多小时,由于实现了“航空效率”和“海运成本”的最佳组合,还可以近距离观赏台湾海峡,因此吸引了大批游客,两岸“主通道”作用逐步显现。

  2014年春节期间,平潭“海峡号”14028C班次因天气原因停航,在平潭综合实验区各部门的共同努力、热情服务下,旅客滞留问题得到有效化解,并得到了全体游客的理解。一起"大雾停航、滞留旅客"的突发事件,变成为宣传平潭美景、宣传平潭开发区人形象的绝佳机会。

  一、“海峡号”停航原因 

  2014年2月1日(大年初二),平潭“海峡号”14028C班次预定上午9时由平潭开往台湾台北港。乘坐该班“海峡号”船的旅客共计503人,其中大陆游客449人、台胞46人,港澳旅客5人、外籍旅客3人;散客230人,团队9个273人。上午7时30分,旅客开始通关,8时45分结束通关,海事部门登船查验。船上旅客大多数是趁着春节假期去祖国宝岛台湾旅游的,也有的是返乡、探亲等。

  此刻,陆上天气晴好,但海上偏南风5级—6级,雾气蒸腾,能见度低。因天气达不到出航条件,为保证航行安全,“海峡号”只能待命。按照以往经验,浓雾一般到中午就会被风吹散。海事、口岸、港务、船公司等部门十分焦急,密切关注天气动态,希望“海峡号”能在安全的前提下早点起航,不耽误乘客春节假期出行。但同时,各单位也做好停航的应急准备。从上午9时一直等到下午3时,海面上大雾迟迟未散去,能见度仍不到500米。到了下午3时,福州海事局平潭海事处按海上通航要求,正式向“海峡号”下达停航指令。

  二、应急处置的主要做法 

  获悉“海峡号”停航信息,福建省副省长李红要求相关部门抓紧做好旅客安置和疏散工作,确保安全和稳定。平潭综合实验区党委政府主要领导要求以人为本、安全第一,加强服务、快速疏导、妥善安置,加强力量、快速分流,确保安定稳定。有关方面迅即启动应急预案,有关领导赶到现场指挥疏导工作。区口岸办、口岸查验各部门、港务公司、海峡高速公司全员上岗,区春运办、假日办、经发局、交建局、县旅游局等相关部门迅速组织人员参与疏导、安置与服务,从4个方面开展应急处置和善后服务等相关工作,确保各项工作落实到位、有序进行。

  (一)加强现场服务。在等待雾散期间,“海峡号”船公司及区口岸办、港务部门及时响应、联勤联动、密切配合,启动灾害天气航行预案,密切联系气象和海事部门,随时掌握气象动态,并且及时发布给“海峡号”船公司和旅客。“海峡号”船舶乘务人员实时传达大雾动态,对旅客做好解释工作,保证信息对称,并密切关注旅客动态,安抚情绪焦虑的旅客。对于不能按时出行给旅客造成的不便,“海峡号”提供贴心周到的服务,船上保障暖气、热水供应,播放视频、音乐缓解乘客焦躁情绪,提供饮料餐食给所有需要的旅客。午餐时间,“海峡号”船公司组织人力从几公里外的县城为旅客购买午餐,提供方便面、面包、热水、热咖啡等餐食,特别关注老弱病残等需要特殊照顾的旅客。区港务公司还组织员工为旅客购置了42箱八宝粥、50箱面包,并烧制红枣汤送到船上。

  在口岸部门和“海峡号”船上乘务人员的耐心解释和细致服务下,大部分旅客对暂停起航做法表示理解,静心等待浓雾散去。但等待时问一长,个别旅客不免有些抱怨和质疑。面对旅客的焦躁情绪,“海峡号”的乘务人员始终微笑以对,真诚沟通,从大雾的不可预见性说到雾天航行的安全,乘务人员的真诚打动了旅客,赢得了他们的谅解。

  (二)各方协同应急。平潭综合实验区从接到“海峡号”船延迟起航信息后,在第一时间介入,启动应急机制,把有关情况迅速上报给区总值班室的领导、带班区领导,并按照区领导要求,第一时间通知区春运办、假日办、口岸办、港务公司、气象局,海事局,县旅游局等部门立即启动春运应急预案,要求各相关部门密切关注事件动态,同时做好“海峡号”停航的准备,随时介入停航后的安置服务中。本已完成任务的口岸查验部门,放弃了休息,全员到岗,以备不时之需。下午3时,接到海事部门停航通知后,“海峡号”船公司立即启动船舶停航旅客疏导应急预案,组织相关人员引导分流旅客。区口岸办立即组织口岸查验单位启动应急预案,海关、国检工作人员负责现场监管旅客入境,边检提供取消证件出境记录服务,全力配合海峡高速做好停航旅客入境通关及退票、赔偿等工作。区港务公司指导协调海峡高速做好旅客疏散安置服务工作,维持口岸正常秩序。

  (三)及时兑现补偿。停航通知发出后,在旅客中引起了不小骚动,他们原本想好好享受这个春节假期,久久不散的大雾彻底打乱了大多数游客事先预定的行程。如何给予他们合理的补偿,如何能让每位旅客都满意,这些急切的问题一下子就摆在了管委会面前。为做好善后工作,区管委会有关领导立即召开现场专题会议,协调指导旅客安置补偿事宜。在经发、交建、口岸、港务、旅游等有关单位的大力支持下,“海峡号”船公司立即启动游客安置补偿工作。为了节省时间,尽快达成补偿协议,“海峡号”船公司分类分批与旅客进行沟通。对团队旅客,海峡高速与各旅行社及旅客代表谈,对于散客,海峡高速分批与旅客谈,在充分了解情况、协商一致的情况下,采取退票,改签,补偿,协调安排旅客免费住宿,大巴、的士接送至相关客运点等措施对旅客进行了妥善的安置补偿。对普通旅客选择退票或改签后续航的,给予免费办理并且赠送与单程船票等值的现金作为补偿,改签到后续班次需要在平潭滞留的旅客滞留期间食宿费用全免,并由县旅游局负责安排平潭一日游,团费全免;对所有团队旅客免费改签。需要返回家中的旅客安排在平潭用完晚餐后派车辆送回,2月3日再安排车辆接驳到平潭;同时给予组团旅行社3赠1的赠票及其他经济损失补偿。由于领导靠前指挥、有力协调,各相关部门通力合作,补偿方案合理,500多名旅客的停航安置补偿工作顺利完成。

  (四)增派疏导运力。面对旅客众多、疏导目的地分散的特点,区管委会要求交通、旅游、口岸、港务等部门单位各尽其职,想尽办法,满足每个旅客的合理需求,确保安全及时疏散旅客,不落下任何一位乘客。当时正值大年初二,运力十分紧张。区县交通部门立即与闽运公司联系,说明情况,请求给予支持。闽运公司科学灵活调配车辆积极支持旅客疏导工作;旅游部门、“海峡号”船公司分头联系出租车到码头接驳旅客。在各相关职能部门、公司的协同配合下,共调配28辆大客车、20辆出租车,按照旅客的需求分别进行接驳。口岸办、港务公司、“海峡号”船公司在现场安排专人对旅客进行分类登记、引导跟踪,及时予以分流,整个过程有条不紊。从下午3时停航到晚上8时,503名旅客全部得到安置,没有任何一位旅客滞留码头。旅客的快速疏导彰显了平潭综合实验区各部门联勤联动、协同配合的体制机制优势,也展现了平潭人的风采。

  (五)人性化善后工作。为安置好留在平潭的129名旅客,丰富他们的旅程生活内容,区管委会要求区经发局、交建局,县旅游局、“海峡号”船公司等单位指定专人负责组织安排129位旅客在平潭观光游览,并根据平潭景点,安排了两条游览线路。区经发局、县旅游局负责协助“海峡号”船公司协调宾馆、酒店,负责每部车安排一名优秀导游负责本次活动行程安排以及全程管理;区交建局负责游览活动的车辆安排,“海峡号”船公司负责为每辆车指定专人全程服务并负责食宿安排。县旅游局协调各旅游景区,对旅客给予免费游览并做好景区服务。对于旅行中的实际要求,由各车工作人员全程对接、全面服务,如不能解决,第一时间上报“海峡号”船公司协调,得到了留在平潭的全体游客的理解和好评。

  三、几点启示 

  在春节期间,因浓雾造成“海峡号”停航,使503名旅客一时陷入失望、愤懑、狂躁中,有哭泣的,有不愿离开客船、码头的,也有态度较为激烈的,此时倘若服务工作不到位、处置不当,很有可能酿成一起严重的群体性事件。短短几个小时,平潭相关部门在上级政府的指导支持下,高效有序完成了劝导、商谈、退票、补偿、车辆调度、食宿安排、信息登记等各项应急处置工作。2月3日,当一位旅客再次乘坐“海峡号”14029C班次前往台湾时,在意见本上写道:“人在囧途的群众,得到福建省领导和各部门精心安排照顾,感谢政府对突发事件的积极应对,不离不弃、认真负责的态度温暖了旅客的心,体现了政府急群众所急、想群众所想,一切为民的政治思想。”旅客从投诉到感谢,这是对应急处置工作的充分肯定。这次停航事件的成功处置给予我们以下几点启示。

  (一)以人为本,乘客至上。在疏导旅客的过程中,各级领导及相关部门干部、职工都本着“以人为本”的思想,人性化地为旅客安排服务。面对情绪激动的旅客,有关方面耐心解释、安排,换位思考,想旅客所想,急旅客所急。游客目的地在福州的,就派车送到福州;游客目的地在厦门的,就发车到厦门。对滞留在平潭的129位旅客,免费安排了平潭一日游,丰富了他们的旅程。其间工作人员全程跟踪服务,旅客饿了就送上面条、面包,渴了就端来红枣汤、红茶。给旅客造成的损失尽可能给予补偿,并负责改签下一航班。区县领导的热切、“海峡号”乘务人员的热水、口岸查验单位的热情、交通旅游部门的热心,旅客们看在眼里,感动在心里。慢慢地,旅客从激动到理解,从要求赔偿所有损失,到积极配合相关部门有序疏导离开。在这次危机处理过程中,坚持走群众路线、服务好群众、维护好群众,以人为本的方针,是我们一切工作的基础,是我们联系群众、取信于民的根本。

  (二)领导重视,部门配合。省委、省政府和平潭实验区党工委、管委会领导高度重视,有关领导靠前指挥,全体人员坚守工作岗位。区、县相关部门密切配合,体制机制优势得以充分发挥,积极应对所遇到的问题,把问题解决在萌芽状态。省春运办、省假日办等部门给予指导,为解决问题增添了信心和动力,使解决问题的方法更明晰,力量整合得更好、更快。在整个疏导过程中,海事、海关、国检、边检、经发、交建、口岸、港务、旅游、海峡高速、闽运公司等部门充分履职尽责,密切配合,主动对接,推动各项应急处置工作顺利开展。

  (三)统一与个性安排相结合。503名旅客,境遇一样,权益性质一样,但每名旅客的需求不同。在拟定补偿方案和安排分流时都给予充分考虑,因人制宜,需退票的退票,要改签的改签,需停留的停留,要返回的返回,得到了全体游客的认可。精诚所至,金石为开,在省委、省政府及区管委会领导的直接关心下,在口岸单位、区直、县直相关部门的紧密配合下,处置工作得到了旅客理解、支持,整个事件得到了圆满解决。

  作者简介: 

  福建省政府总值班室

  本文转载自《中国应急管理》